Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: Eigen & Samen, gevestigd te Amsterdam.

Contact: onderzoek@eigensamen.nl. Binnen Eigen & Samen heeft alleen de initiatiefnemer toegang tot de interviewaanmeldingen. Bevoegde beheerders en leveranciers kunnen technisch toegang hebben voor beheer, beveiliging of ondersteuning, voor zover dat noodzakelijk is.

2. Welke gegevens verwerken we?

Open antwoorden kunnen onbedoeld herkenbare details bevatten. Deelnemers worden daarom gevraagd geen namen of andere direct herkenbare informatie over zichzelf of anderen te noemen.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om ervaringen van Surinaamse en Curaçaose 40-plussers zonder eigen kinderen zichtbaar te maken;
• om te onderzoeken of en welke vorm van ontmoeting of community mensen echt zouden gebruiken;
• om een diverse groep deelnemers voor interviews samen te stellen;
• om interviews te plannen en maximaal één herinnering te sturen;
• om resultaten te beschrijven in totalen, thema’s en zorgvuldig geanonimiseerde citaten.

De gegevens worden niet verkocht, niet gebruikt voor reclame en niet gebruikt om automatisch besluiten over deelnemers te nemen.

4. Toestemming en wettelijke grondslagen

Voor contactgegevens, selectiegegevens en deelname aan een interview vragen we vooraf toestemming. Herkomstidentificatie kan informatie over etnische afkomst opleveren. Daarom vragen we daarvoor uitdrukkelijke toestemming. Deelname is vrijwillig en toestemming mag later worden ingetrokken via onderzoek@eigensamen.nl.

De juridische grondslagen zijn toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG) en, voor eventuele bijzondere persoonsgegevens, uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 onder a AVG). Intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van wat vóór de intrekking al is gedaan.

De vragenlijst is ontworpen om anoniem te zijn. Pas na een technische controle noemen we de dataset daadwerkelijk anoniem. Zolang herleidbaarheid niet volledig is uitgesloten, behandelen we de gegevens alsof de AVG van toepassing is.

Beperkte technische verwerking voor veilige levering van de website berust op het gerechtvaardigde belang om een veilige, werkende informatiepagina aan te bieden. Eigen & Samen gebruikt die technische gegevens niet voor profilering.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Interviewaanmelding en contactgegevens: tot uiterlijk zes maanden na het laatste interview.
• Geluidsopname: totdat de uitwerking is gecontroleerd, en uiterlijk zes maanden na het interview.
• Geanonimiseerde of gepseudonimiseerde interviewuitwerking: tot maximaal 24 maanden na afronding van het onderzoek.
• Anonieme vragenlijstgegevens: tot maximaal 24 maanden na afronding van het onderzoek.

Als gegevens eerder niet meer nodig zijn, worden ze eerder verwijderd. Back-ups en exports worden meegenomen in de verwijderprocedure.

6. Met wie worden gegevens gedeeld?

Eigen & Samen gebruikt leveranciers alleen voor de technische uitvoering. Voor de interviewaanmelding is dat Microsoft 365 en Microsoft Forms. Voor de anonieme vragenlijst is Tally de voorgenomen leverancier; die inzet gaat pas door nadat de privacy-instellingen en export technisch zijn getest. De website wordt technisch gehost via ChatGPT Sites en de bijbehorende infrastructuur.

Er is geen automatische koppeling tussen Tally en Microsoft Forms. Er worden geen URL-parameters, respondent-ID’s, verborgen velden, Zapier-, Power Automate- of spreadsheetkoppelingen gebruikt om beide bestanden samen te brengen.

Leveranciers kunnen subverwerkers gebruiken, ook buiten de Europese Economische Ruimte. Voor livegang wordt gecontroleerd welke contractuele en technische waarborgen van toepassing zijn. Persoonsgegevens worden verder alleen gedeeld wanneer de wet dat verplicht.

7. Scheiding en beveiliging

• De vragenlijst en interviewaanmelding staan bij verschillende leveranciers.
• De interviewaanmelding bevat geen vragenlijstantwoorden of vragenlijst-ID.
• Binnen Eigen & Samen heeft alleen de initiatiefnemer toegang tot contactgegevens; noodzakelijke technische toegang door bevoegde beheerders of leveranciers valt daar niet onder.
• De Microsoft 365-werkomgeving is beveiligd met meervoudige verificatie.
• Openbare resultaten bevatten geen herkenbare persoonsgegevens en geen tabellen met minder dan vijf personen.

Geen enkel systeem is volledig risicoloos. Bij een mogelijk datalek wordt onderzocht wat er is gebeurd en worden, waar nodig, betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens geïnformeerd.

8. Jouw rechten

Voor gegevens die tot jou herleidbaar zijn kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht. Je kunt ook bezwaar maken of toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar onderzoek@eigensamen.nl. We kunnen om beperkte informatie vragen om te controleren dat het om jouw gegevens gaat.

Na verzending van de anonieme vragenlijst kunnen we een antwoord meestal niet terugvinden of verwijderen, juist omdat we geen naam of contactgegeven aan dat antwoord koppelen. Dit wordt vóór deelname duidelijk vermeld.

9. Contact, cookies en klachten

Vraag of privacyverzoek: onderzoek@eigensamen.nl.

Eigen & Samen plaatst geen advertentie- of analysecookies. De hostingdienst kan technisch noodzakelijke cookies of loggegevens gebruiken om de website veilig te laten werken.

Je mag een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact opneemt, zodat we het probleem kunnen onderzoeken.

Deze verklaring kan veranderen wanneer de onderzoeksopzet of leveranciers wijzigen. Op deze pagina staat altijd de actuele versie en datum.